Project manager: qué es, funciones y sueldo
Para cualquier empresa que quiera desarrollar proyectos de forma efectiva y eficaz es fundamental contar con una persona que sea capaz de dirigirlos y de determinar cuáles son las necesidades del mismo.
Pero no solo eso: toda empresa necesita alguien que sea capaz de aportar soluciones a los problemas que se le puedan plantear. Aquí es donde entra en juego la labor del Project Manager. Es una figura fundamental para cualquier empresa que quiera crecer.
En este artículo vamos a hablar de esta figura y de su importancia.
¿Qué es lo que hace un Project Manager?
Para empezar, antes de definir cuáles son sus funciones, es interesante saber que el Project Manager es quien gestiona todos los aspectos de un proyecto, desde el equipo que necesitará hasta el deadline de las tareas.
Es importante decir que se trata de un perfil multidisciplinar, pues va a necesitar herramientas, técnicas y capacidades que permitan finalizar de la mejor forma posible un proyecto. A la hora de diseñar productos es importante que exista esta figura, pues es quien marca la pauta de cómo deben ser.
Sus responsabilidades, ¿cuáles son?
Como ya hemos dicho, el gestor de proyectos o project manager es quien organiza, dirige y planifica un proyecto, y garantiza que se complete estando en presupuesto y en tiempo.
Parte de sus responsabilidades es la de hacer que sea lo menos costoso posible y hacer que la empresa sea más eficiente y consiga más beneficios. También hay que señalar que puede y debe trabajar en colaboración con otros perfiles, como el Design Manager.
No es posible indicar exactamente cuáles son sus tareas, ya que depende en gran medida de la clase de proyectos que tenga entre manos y del sector, aunque en general, se comparten algunas tareas.
Inicio de los proyectos
Cuando se inicia un proyecto nuevo, el Project Manager es quien define y establece sus objetivos, su alcance y su finalidad. Otra tarea que tiene encomendada es la de encontrar a las partes implicadas, comentar las expectativas y conseguir avanzar. Durante esta fase, el Project deberá hacerse algunas preguntas importantes.
- ¿Cuál es la importancia de este proyecto?
- ¿Qué se pretende solventar? ¿Qué esperamos de él?
- ¿Cómo saber si el proyecto funciona o no?
- ¿Quiénes intervienen en él?
- ¿Qué limitaciones y requisitos existen?
- ¿Cuál será su forma de financiarse?
- ¿Qué hay que saber de él?
Planificación del proyecto
Una vez hecho todo lo anterior, el Project Manager se pone manos a la obra para elaborar un plan de acción.
Gracias al planning, el gestor de proyectos supervisa el coste, riesgos, plazos, alcance y cualquier problema que se pueda presentar. Es en este momento en el que se esbozan los entregables y se crean los distintos hitos.
La fase de ejecución
Es en la fase de ejecución en la que todo el equipo se encarga de llevar a cabo las tareas asignadas en la planificación. En este momento, el Project Manager va asignando las tareas y se asegura de su finalización y los tiempos. Otras de sus tareas son mantener al equipo centrado, ayudar a resolver inconvenientes, y la dirección del equipo ante posibles cambios.
El seguimiento y el control del proyecto
A pesar de figurar como cuarta fase, los procesos de seguimiento y control comienzan al principio del proyecto y continúan durante la planificación, la ejecución y el cierre. En la fase de seguimiento y control, el trabajo del gestor de proyectos incluye la supervisión del progreso, la gestión del presupuesto, y asegurarse de que se van logrando los hitos.
Es importante indicar que el Project Manager debe ser capaz de adaptarse a las circunstancias que vayan surgiendo durante el devenir del proyecto.
¿Qué se necesita para ser un Project Manager?
Además de un gran conocimiento del proyecto en cuestión, para ser project manager es necesario contar con determinadas cualidades.
Saber comunicar
Cuando gestionas un proyecto es importante comunicarte adecuadamente con todas las partes, de otra forma, el proyecto fracasará. Por esta razón el project manager debe saber hacerlo para crear una visión claramente establecida para que el proyecto avance.
Capacidad de negociación
Se necesita negociar en cualquier aspecto del proyecto, desde resolver conflictos hasta gestionar recursos. Este es trabajo del gestor de proyectos. Seguramente se producirán discusiones en cuanto a presupuestos o plazos, las que se pueden convertir en un problema si no se gestionan correctamente.
Gestión del tiempo: cualidades del Project Manager
La gestión del tiempo es fundamental para un Project Manager. Una de las causas por las que los proyectos fracasan es por la mala planificación, pero también por la mala gestión del tiempo. Así, el Project debe asegurarse de que todas las tareas pueden completarse en el tiempo estimado para ello.
Capacidad de liderazgo
Cuando se gestiona un equipo o un proyecto, es fundamental tener una gran capacidad de liderazgo. Puedes ayudar a hacer avanzar un proyecto y obtener un resultado positivo.
¿Cuánto gana un Project Manager?
Evidentemente, y como ocurre en todos los campos, la retribución que recibe un Project Manager va a depender de muchas variables como pueden ser la empresa en la que trabaja o la ciudad donde tiene su puesto laboral. No obstante, se trata de un perfil profesional muy demandado, y en gran medida, también dependerá de las certificaciones que posea.
No obstante, en nuestro país, un Project Manager profesional que cuente con entre tres y cuatro años de experiencia a sus espaldas puede estar en una franja que va desde los 40.000 hasta los 48.000 euros brutos anuales. Si ya hablamos de un perfil sénior, es decir, a partir de diez años de trabajo, esa cantidad puede aumentar hasta los 80.000 euros anuales brutos.
